Jednoduchá kancelář

Nastavím Vám celý proces od elektronické objednávky na webu, přes cloud úložiště (disk), profi e-mail, až po fakturaci. V praxi odzkoušený nezávislý stavebnicový systém. Za dobré peníze. Pro OSVČ, střední a melé firmy.

Více se dočtete níže. Ať je jednoduchá kancelář opravdu jednoduchá.

Objednávka

Nastavím Vám elektronickou objednávku na vaše webové stránky. Předdefinovaná pole šetří čas vašim klientům a zavádí ideální přehled o historii i kontrolu.

Váš web

Váš aktuální web buď umí nebo neumí přijmout nový objednávkový formulář. Podle toho se rozhodnete dál. 

Efektivní web

Web, který to umí začne plnit funkci odesílání nových objednávek efektivně. Vím, jak na to.

Formulář

Objednávkový formulář má jasně daná pole odpovídající vaší realitě. Objednávka je odeslána na konkrétní e-mail v přehledné struktuře. Geniálně jednoduché.

Email

Na firemní profi e-mail bude odeslána nová objednávka. 

Cloud+

Ze služby Google Workspace (G-suite) využijeme jednoduše jen to, co skutečně potřebujete pro podnikání. Vše dle GDPR.

Google Workspace

Placená služba od Google. Už za 5 EUR měsíčně získáte 30 GB cloud úložiště, profi e-mail a praktickou možnost sdílení dat nikoli dle odkazů, ale e-mail adres vašich klientů. Postačí 90% z Vás. 

Cloudové úložiště

Všechna data máte na cloudu. Vidíte je v reálném čase odkudkoli, kde je internet. Vídí je jen ten, komu dáte přístup. 

Profi e-mail

Nastavíme profi e-mail se vším všudy. Např. „vase.jmeno@vasedomena.cz“. Bez reklam.

Bezpečnost

Odešel vám zaměstnanec? Máte strach o data, kam měl přístup? Jednoduše jeho práva (e-mail) vypnete za 60 sec.

Fakturace

Ze služby iDoklad využijeme jen to, co opravdu potřebujete. Zkoušíte 60 dní zdarma a potom se rozhodnete. 

Účet iDoklad

Služby odpovídají tarifu. Více ústně.

Ceník - sklad

Ceník vašich (skladových) položek kopíruje strukturu položek objednávkového formuláře, do praktického počtu. Fakturu sestavujete jen vyvoláním položek.

Banka

Systém lze propojit s vaší bankou. Že je faktura uhrazená tak zjistíte už v iDokladu a nemusíte tak často „do banky“. Pokud faktura není uhrazena, systém odešle automaticky upomínku. 

EET

Jste evidován v systému EET? Zde máte i napojení na EET evidenci plateb v hotovosti (pokladna). Prostě jen zaškrtnete jedno okénko a je to.

Účetní

Pokud dáte přístup do systému svému účetnímu zjistíte, kolik času vy i on ušetří. Vše zde najdete online.

Výhody

Nepotřebujete licenci Microsoft 365 na každé PC. Nejste k PC „přikováni“. Data máte na cloudu, přistupné s jednou licencí odkudkoli a z jakéhokoli zařízení připojeného na internet (PC, notebook, tablet, smart mobil). Zajímavé například i pro „jablíčkáře„. Využíváte praxí ověřené služby, co fungují. Google Workspace (dříve G Suite) si např. můžete nejprve vyzkoušet (na 30 dní) zdarma a podle toho, jak se Vám líbí, se rozhodnete. Pro středně velké firmy, podnikatele a OSVČ doporučuji placenou službu Google Workspace (30GB), a to pro dobrý poměr cena/výkon. Máte nejmodernější verze, vše zabezpečeno, pravidelně aktualizováno a navíc dle GDPR (to není špatné). Ověřeno praxí.

 

  • Dokumenty Microsoft Word otevřete v Google dokumentech a po editaci opět vyexportujete do wordu zpět obchodnímu parnerovi – žádný problém.
  • Tabulky v excelu stejně tak otevřete v Google tabulkách (intuitivnější jak excel) a opět vyexportujete do excelu zpět.
  • Vše máte uloženo na cloudu (30GB) a se soubory můžete pracovat odkudkoli, kde je připojení na internet.
  • Vše vidíte i na mobilu a tabletu. V klidu (na chatě u krbu) si o víkendu nebo dovolené můžete zkontrolovat nejen objednávky, ale plán výroby a ostatní.
  • Objednávky máte napojeny na váš web nebo e-shop automaticky a chodí na email.
  • Jedna z nejoblíbenějších a v praxi používaných kvalitních aplikací je iDoklad. Ten usnadní vystavování faktur, tvorbu cenových nabídek, ceníku, skladových položek, zasílání automatických emailů s pravidelnými fakturami, upomínkami, a po propojení s bankou i hlídání uhrazených faktur na jednom místě, spolu s přehlednými rekapitulacemi a filtry. Jednoduché a praktické pro podnikatele a živnostníky.
  • Vše zabezpečené a podle GDPR.
  • Za dobré peníze využijete jen to, co potřebujete.

Reference

“Konečně vše kontrolujeme online. A to je nám přes 70 let. Tak je to přehledné a jednoduché”

Mirek, zubní laboratoř

“Jsme spokojení. Měli jsme obavy, zda jej začnou zákazníci používat a zbytečně. Dnes to funguje pefektně.”

Dagmar, prádelna 

“Formulář a celý systém funguje jednoduše a bezpečně.”

Martin, OSVČ

Jsem vám k dispozici 9 – 16 h

První konzultací nic neztratíte. Zeptejte se právě teď.

Zavolejte: 777 632 861